Rua Ernesto Moreira, Caldas da Rainha
0

Carrinho

3 dicas para vencer o relógio e produzir mais

Tudonumclic - Vencer o relógio

Quando o assunto é tempo, qualquer profissional ou empreendedor diria que precisa de um dia com 48 horas. Isso tornou-se até clichê – apesar de parecer verdade em alguns casos – e é utilizado por todas as áreas e funções. Se analisarmos com um olhar mais crítico iremos ver que o problema não está na quantidade de horas que o nosso dia tem e sim no modo como gerimos esse tempo e as atividades desenvolvidas nele. Para aumentar a produtividade, e melhorar a gestão do seu tempo, separámos algumas dicas importantes.

1 – Planeamento

Por mais primário que seja, um planeamento adequado das suas tarefas é a parte mais importante do seu dia. Existem alguns métodos de organizar-se e planear as atividades. Nós gostamos de utilizar a agenda semanal. Nela colocamos as atividades e as tarefas (atividades tem uma hora marcada como uma reunião às 14h e as tarefas podem ser feitas em qualquer horário). Coloque todas as atividades e tarefas daquela semana numa lista e vá inserindo aos poucos nos dias da semana. Deixe as tarefas de menor urgência para o fim, assim podemos incluí-las nos dias mais livres. Não deixe de colocar nada, se quiser pode utilizar essa agenda como profissional e pessoal, assim as suas atividades irão estar num único lugar, ou se preferir pode deixar só como profissional.

2 – Foco

É aqui que a maioria das pessoas perdem-se. Vemos muitas vezes o planeamento ser feito e a agenda aberta em cima da mesa, mas as tarefas não são feitas na ordem definida e as atividades importantes dão lugar ao Facebook, Twitter e outras coisas que tiram completamente o foco.Podemos incluir o e-mail de trabalho aqui também. Mesmo que precise trabalhar com ele defina horários para abri-lo e responder as mensagens, mas não trabalhe com ele aberto. Outra maneira de perder o foco é tentar fazer duas tarefas ao mesmo tempo. Na intenção de “adiantar” a atividade acabamos por fazer em paralelo com outra. E o que acontece? Não faz nenhuma das duas e ainda perde mais tempo. Tenha foco no planeamento que foi feito e seja fiel a ele. Se for preciso faça modificações ou alterações, mas deixe sempre registado no planeamento, ou agenda. Assim não perdemos o controlo.

3 – Utilize a tecnologia a seu favor

A velha agenda de papel ainda é uma ferramenta muito utilizada. Alguns preferem softwares de gestão de atividades com aplicações móveis e online, enquanto outros preferem a integração do online e do offline utilizando a agenda de papel e passando algumas tarefas para aplicações ou simplesmente para a agenda do smartphone, onde podemos agendar e deixar lembretes (nós somos daqueles que usam agenda/bloco de notas e aplicações móveis).

Independente de qual a ferramenta ou a metodologia que iremos utilizar, é importante definir qual será e seguir à risca as suas funcionalidades para melhorar ainda mais o nosso desempenho. Como dica podemos deixar o Neotríad, uma plataforma online que permite incluir a sua agenda e acompanhar as tarefas e atividades, separando por papéis que exerce e muitas outras funções. Muitas pessoas utilizam o Evernote. Ele possui algumas funções interessantes como a partilha de arquivos, além de ser online e facilitar o acesso. Para quem não tem tanto acesso e facilidade em adaptar-se a essas ferramentas, indicamos a agenda do Gmail. Nela consegue inserir as suas atividades e ainda pode aceder através do seu smartphone, tablet ou PC. Existe também a possibilidade de criar mais do que uma agenda podendo separar o pessoal do profissional.

Mesmo com todas estas ferramentas e dicas, o mais importante é o compromisso e a execução do planeado. Assim, além de finalizar todas atividades, ainda teremos tempo para criar novos projetos e melhorar os existentes.

Leave feedback about this

  • Quality
  • Price
  • Service
Choose Image

Este site utiliza o Akismet para reduzir spam. Fica a saber como são processados os dados dos comentários.

error: ©Direitos Reservados !!
Abrir chat
1
O que podemos oferecer-lhe hoje?
Scan the code
Suporte Tudonumclic
Olá,
Temos sempre alguém pronto para falar consigo. Em que podemos ajudá-lo?