Rua Ernesto Moreira, Caldas da Rainha

Faça mais com menos

Tudonumclic - Faça mais com menos

Nos projetos, um gestor competente é aquele que tem a capacidade para agregar valor. É a capacidade de aplicar técnicas nas atividades do projeto com a finalidade de aumentar o desempenho dos recursos disponíveis para alcançar os objetivos estipulados. Trata-se do conceito da efetividade para obter o certo. É necessário fazer o certo e da maneira certa, ou seja, ser eficaz e eficiente ao mesmo tempo.

O trabalho do gestor de projetos não é apenas cumprir com o planeado.

O que estamos a falar é que no planeamento o gestor esforça-se para otimizar e na execução para economizar os recursos. Isto quer dizer ir além do planeado. Pois, como se sabe, cumprir com as metas estipuladas é apenas a obrigação de qualquer tipo de profissional. Ser empreendedor e proativo é fazer mais com menos.

Neste contexto é que surge a técnica da Gestão do Valor Agregado, que nada mais é do que um índice para auxiliar na monitorização e controlo de dois fatores cruciais em qualquer projeto: custos e tempo. Neste modelo de gestão o ideal é atingir um resultado superior a 1. Desta maneira comprova-se que realmente o gestor agregou valor ao projeto.

O cálculo destes índices é feito através das formulas do IDC – Índice de Desempenho dos Custos e do IDP – Índice de Desempenho dos Prazos. No primeiro, o valor agregado (VA) – tarefas realizadas até ao momento, aquilo que de fato agregou ao projeto nesse período, dividido pelo custo decorrido (CR – Custo Real) destas atividades. Desta maneira temos: IDC = VA/CR. O segundo índice é calculado através da fórmula: IDP = VA/VP. O valor agregado é o mesmo da questão anterior, e o VP que aparece agora é o Valor Planeado, como o próprio nome já diz, é o valor que foi planeado para se gastar neste mesmo período de tempo.

Para ilustrar este conceito que estamos a apresentar, nada melhor do que um exemplo. Suponhamos que uma atividade com duração estimada de 50 dias e orçamento estipulado em €1.000,00 foi iniciada 25 dias atrás. Gastou-se nela até o momento €650,00, mas uma inspeção ao projeto constatou que 70% dos serviços já estão realizados até agora. Já dá para se ter uma ideia de como está o andamento deste projeto apenas ao analisar as informações passadas. Então agarre na sua calculadora e vamos às contas:

Tudonumclic - Calculadora

A partir destes dados para o cálculo dos índices, podemos concluir que: €700,00 é o valor agregado, pois como cita o exemplo, a inspeção constatou 70% de conclusão do serviço. Ou seja, o gestor já alcançou 70% dos serviços necessários para entregar o projeto.

O custo real, o que de fato foi gasto para atingir-se o valor agregado, é de €650,00 como informa o enunciado. Calculando 700 dividido por 650, temos aproximadamente 1,07. O indicador de custo demonstra que o gestor está dentro do orçamento previsto. O seu desempenho igual a 1 demonstra que ele tem respeitado o orçamento estipulado durante a execução.

Para o segundo cálculo já temos o valor agregado. Descobrimos na conta anterior que equivale a €700,00. Afinal o gestor já cumpriu 70% das atividades do projeto no período. O Valor Planeado é igual ao orçamento dividido pelo tempo de projeto. Neste exemplo o projeto tem a duração de 50 dias, mas já está no vigésimo quinto dia de trabalho, ou seja, 50% do tempo total do projeto.

Se o valor total do projeto é de €1.000,00, isto significa que na metade do tempo do projeto, deve ter gasto metade do orçamento que é igual a €500,00. Para o cálculo do desempenho dos prazos, dividimos 750 por 500 e encontramos 1,5. Ou seja, ele está a agregar um projeto e meio em relação aos prazos do cronograma.

Neste exemplo anterior, o nosso gestor está dentro dos custos estipulados e ainda economizou minimamente. Já com relação aos prazos, está a demonstrar uma super capacidade para distribuir, controlar e finalizar as atividades. Este é somente um exemplo fictício de um projeto, talvez na realidade não seja assim tão fácil atingir estes indicadores. De qualquer forma, eu desejamos que descubra estar a agregar muitíssimo valor aos seus projetos.

Aplique a gestão do faz mais com menos!

Leave feedback about this

  • Quality
  • Price
  • Service
Choose Image
error: ©Direitos Reservados !!