Métodos de organização: a sua empresa aplica?

As ações internas que investem na organização dos setores e nos métodos a serem implantados, visam aprimorar o funcionamento da empresa, a qualidade dos convívios internos e a elaboração de processos de avaliação contínua. O mercado, com a sua competitividade latente, exige das empresas dinamismo e estruturação para atender a um público cada vez mais exigente.

Os processos internos de organização e metodologia são importantes na corrida pelas soluções e alcance de metas e objetivos. A definição de métodos depende de uma boa organização interna, que deve seguir alguns pontos base.

Foco na melhoria da qualidade

Envolver todos os recursos da empresa com metas de aumento da produtividade.

Análise da redução de custos

Combater os desperdícios e desenvolver a ação coletiva de preservação e conservação dos recursos.

Formar uma administração participativa

Envolver cada ordem ou atividade aplicada e foco na troca de conhecimentos entre os setores.

Incentivar a criatividade

Dar oportunidades e reunir a equipa mais vezes e com intuitos diferentes.

Fazer o mapeamento de processos

Ajudar a detalhar os processos adotados pela empresa, designar os responsáveis e organizar as ações futuras ou contínuas.

Os métodos de organização empresarial não devem seguir um processo único ou igual a outro pré-estabelecido, mas sim um projeto adequado a cada caso, formando um conjunto de hábitos dinâmicos empresariais de trabalho. Pois a falta de organização prejudica a produtividade, e uma empresa não produtiva não tem razão de ser.

Comece já a elaborar o seu método de organização dividindo os seus materiais, ou ações, em 3 pontos.

1 – Pontos de ação imediata

Os projetos que necessitam de uma solução rápida ou constante.

2 – Pontos de ação posterior

Os projetos que precisam de uma solução mas podem aguardar que a organização inicial seja concluída.

3 – Pontos de ação zero

Os projetos que devem ser arquivados, colocados de lado ou passados adiante.

Faça uma revisão periódica dos seus projetos, ações ou documentos, considere quanto tempo precisa para executá-los e torne o seu ambiente de trabalho num local de fácil execução de tarefas e métodos de ação organizados.